Serviceinriktad receptionist på deltid sökes till MAX IV i Lund

Om tjänsten

Som receptionist på MAX IV blir du en viktig del av vår internationella forskningsmiljö vid Lunds universitet. Du är ansiktet utåt för besökare och gäster och bidrar till en välkomnande och professionell atmosfär. Rollen passar dig som är social, stresstolerant och ansvarstagande, och som trivs i en dynamisk miljö med variation och möjligheter att utvecklas. I denna roll blir du anställd hos Academic Work och är på uppdrag ute hos kund. Upplärning och onboarding planeras börja v. 49.

Du erbjuds

• En varierad och utvecklande roll i en internationell forskningsmiljö.
• Möjlighet att möta och stötta besökare och forskare från hela världen.
• Flexibla arbetstider - i dialog med gruppchef.
• Ett trevligt och professionellt arbetslag där samarbete och engagemang värderas högt.
• Erfarenhet av event, administration och reception i en unik miljö.
• En stöttande och personlig konsultchef

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att vara en nyckelperson i den dagliga driften, där du hanterar administration, reception och service för att säkerställa en effektiv och välkomnande miljö för alla som besöker eller arbetar vid MAX IV.

• Bidra till en välkomnande och professionell miljö för alla besökare och användare.
• Bemanna receptionen enligt arbetsplanering
• Ta emot användare, gäster och besökande samt bistå i administrativa ärenden
• Hantera funktionsbrevlådor och e-postkommunikation.
• Publicera och upprätthålla relevant information på intranätet
• Vara delaktig i mötesservice och fungera som backup vid behov
• Administrativa uppgifter i dialog med gruppchef, t.ex. dokumenthantering, rapportering och uppföljning.
• Vara delaktig i planering och genomförande av evenemang, inklusive förberedelser och uppföljning.

Vi söker dig som

• Är flytande svenska i tal och skrift

• Som kan arbeta ca 2-3 dagar i månaden

• Har en deltidssysselsättning på minst 50% i 18 månader framöver

• Har goda kunskaper i Officepaketet

• Är flexibel, proaktiv och lösningsorienterad

• Är serviceinriktad och trivs i en dynamisk och social arbetsmiljö.

• __Är tillgänlig följande datum: __

1. För onboarding och upplärning under december, ca 3 v
2. Vecka 3-5, 2026 för förberedelser, genomförande och uppföljning av User Meeting (som mest under dagarna 19–21 januari)
3. Sommarjobb 2026, ca 4 v heltid
4. Sportlov och höstlov 2026, ca heltid Vår kund är mån om att denna tjänst hållbart ska kombineras med annan deltidssysselsättning om minst 50% - därför är de också flexibla kring schemaläggning och planeringen görs i dialog med gruppchefen.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av receptionsarbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Stresstolerant
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).

Lunds universitet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland världens främsta universitet. Universitetet har cirka 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare med verksamhet i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi är förenade i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och den mänskliga tillvaron. MAX IV är ett svenskt nationellt storskaligt forskningslaboratorium som drivs av Lunds universitet. Det erbjuder forskare från Sverige såväl som internationellt, toppmodern utrustning för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturell biologi, kemi och nanoteknologi. MAX IV tar emot upp till 2 000 forskare årligen, som utför banbrytande experiment inom material- och livsvetenskaper med hjälp av den briljanta röntgenstrålningen.