Projektadministratör till E.ON

Om tjänsten

E.ON arbetar ständigt för att vara ledande i arbetet för en bättre och mer hållbar miljö. I rollen som projektadministratör får du en viktig roll i att möjliggöra detta genom att bistå med administrativt stöd till E.ON:s projektverksamhet. Du kommer arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och teknik, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser.

Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är orädd och initiativtagande, med en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor, är van att arbeta i olika system och har gärna ett tekniskt intresse eller erfarenhet från el- eller infrastruktursektorn.

Du erbjuds

• Ett konsultuppdrag i form av ett föräldravikariat på 12 månader
• En fot in på ett företag som vill satsa på dig och din utveckling
• Personlig coachning från din konsultchef på Academic Work likväl som från din närmsta kontaktperson på E.ON
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter inkluderar fakturahantering, protokollföring, administration, dokumentation och mötesbokning.

• Fakturahantering i SAP
• Protokollförande
• Administrativ onboarding och offboarding
• Koordinering och administration kring Säkerhetsskyddsavtal och Säkerhetsprövningar
• Dokumentation och arkivering
• Mötes- och resebokning
• Datahantering och effektivisering av processer

Vi söker dig som

• Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
• Har gedigen systemvana och goda kunskaper i MS Office

Det är meriterande om du har

• Har god vana i SAP och/eller van vid fakturahantering
• Tidigare erfarenhet av att organisera möten och events
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i elbranschen (alternativt med infrastruktur)
• Har ett tekniskt intresse

Övrig information

• Start: Början av september
• Omfattning: 12 månader
• Placering: Malmö Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Svenskt medborgarskap är ett krav.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

E.ON Energidistribution Aktiebolag

E.ON är ett företag som befinner sig på en spännande utvecklingsresa. De fokuserar mer än någonsin på att utveckla sina kundrelationer, växa med kundnära energilösningar samt skapa nya affärsupplägg för att optimera energi- och fastighetssystem. E.ON arbetar engagerat och gränsöverskridande tillsammans för att öka deras kunders konkurrenskraft och bygga ett hållbart samhälle. Läs mer om E.ON här!