Area Assistant till NCC i Uddevalla

NCC i Uddevalla söker nu deras nästa stjärna inom administration och chefsstöd till rollen som Area Assistant. Vi söker dig som trivs med att vara spindeln i nätet och hantera varierande arbetsuppgifter. Hos NCC får du ett fritt och omväxlande arbete på ett av Sveriges mest framstående asfaltsföretag.

Vi söker en person med bred erfarenhet av administration och utmärkt kommunikationsförmåga. Du kommer att bistå med dagligt stöd och hantera olika ärenden för att underlätta verksamheten.

Placering i huvudsak Uddevalla men även resor till kontor i Skaraborg och Dalsland kan förekomma. Du anställs som konsult hos oss på Academic Work till att börja med och arbetar ute hos vår kund. Uppdraget är långsiktigt med förutsättning att det fungerar bra från alla parter.

• Hela processen med order, dokumentation, resursplanering och kvalitetsrapportering.
• Fakturering, kostnadsfördelning, kundfordringar, kreditkontroll och uppföljning.
• Personal och löneadministration för ca 25 anläggningsarbetare – hantering av anställningsavtal, utlägg, semesterlistor och tidrapportering.
• Delta och förbereda verksamhetens planeringsmöten och ansvara för att viktig information kommuniceras.
• Stötta verksamheten & arbetsledningen i system, processer & produktionsrelaterade områden.
• Driva och utveckla rutiner och stötta verksamheten att jobba enligt fastställda rutiner.

• Lägst har en gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt administration eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har erfarenhet av en serviceroll
• Har god datorvana & kunskaper inom Ms Office
• Har B-körkort och bil
• Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs i ditt dagliga arbete

Det är meriterande om du har

• Kompetens inom lönehantering (gärna anläggningsbranschen)
• Intresse av IT
• Erfarenhet av liknande roll, alternativt att du har en högskoleingenjörsutbildning mot Bygg eller liknande

För att lyckas i rollen trivs du med varierande arbetsdagar och har god förmåga att planera och prioritera. Som person är du driven och trivs i att samarbeta tillsammans med såväl kollegor som kunder.

Du har personliga egenskaper som:

• Självgående
• Utåtriktad
• Initiativtagande
• Serviceminded
• Organiserad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

I enlighet med NCCs säkerhetskultur genomförs bakgrundskontroll på slutkandidater.

Bygg med NCC och få branschens bästa kollegor;

"På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetspartners och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Du är också en viktig länk för att vi ska kunna forma en allt bättre och mer hållbar byggprocess. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad. NCC - ett av de ledande företagen i Norden."