Ekonomiassistent med kompetens inom Unit4 till fastighetsbolag

Som ekonomiassistent kommer du att vara ansvarig för att hantera och övervaka leverantörsfakturor och säkerställa att de behandlas korrekt och i tid. Du kommer också att vara involverad i att utföra olika administrativa uppgifter inom ekonomifunktionen.

Ansvarsområden:

• Hantera inkommande leverantörsfakturor och säkerställa att de matchas mot inköpsorder och korrekta avtal.
• Utföra kontroll och granskning av fakturor för att säkerställa korrekthet och överensstämmelse med företagets riktlinjer och procedurer.
• Registrera och bokföra kostnader och utgifter i företagets system.
• Kommunicera med interna avdelningar och externa leverantörer vid behov för att lösa faktureringsrelaterade frågor.
• Assistera vid månads- och årsbokslut genom att förbereda och analysera leverantörsrelaterade konton.
• Delta i processförbättringar och effektiviseringar för att optimera leverantörsreskontra-processen.

• Har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som ekonomiassistent eller liknande, med fokus på leverantörsreskontra.
• Har god kännedom om Unit4, med vana av att ha arbetat i systemet.
• Talar och skriver flytande på svenska.
• Har mycket god system- och datavana samt goda kunskaper i Officepaket, med tyngdpunkten på Excel.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Läs gärna mer om våra tester här: Tester i rekryteringsprocessen | Academic Work